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決策框架 Cynefin

Cynefin 決策框架

簡介

Cynefin(發音為 ku-nev-in)是一個由 Dave Snowden 開發的決策框架,用於幫助理解不同類型的情境,並採取適當的行動。Cynefin 框架將決策環境分為五個領域:清晰(已知)、困難(未知)、複雜(未知的未知)、混亂和失序,且不同的領域皆有一套處理的流程。

作為決策支援工具,Cynefin 只是幫助我們怎麼做出決策而非替我們做決策。

五種決策情境

清晰 (Clear)

在清晰領域中,因果關係是顯而易見的,一個行為對系統的影響非常清楚可預測。這是「已知的已知」的領域。

決策流程

  • 感知:收集可用資訊確定相關事實
  • 分類:用這些事實找出相關的規則或是最佳實作
  • 回應:依照選定的規則或是實作做決策

適用情境:標準操作程序、最佳實踐、重複性任務

困難 (Complicated)

在困難領域中,因果關係存在但不明顯,需要專業知識來分析。這是「已知的未知」的領域。

決策流程

  • 感知:收集可用資訊確定相關事實
  • 分類:辦識缺少的資訊,諮詢相關專家
  • 回應:依照專家意見做決策

適用情境:需要專業分析的問題、工程挑戰、醫療診斷

複雜 (Complex)

在複雜領域中,因果關係只能在事後理解,無法預測。這是「未知的未知」的領域,也意味著可以嘗試各種不同的做法。

決策流程

  • 試探:進行安全實驗(常見的實驗為:A/B Testing),觀察不同決策的結果
  • 感知:收集可用資訊,確定相關事實,從中辨識規律/模式
  • 回應:根據實驗結果做出決策

適用情境:市場變化、文化轉型、社會動態

混亂 (Chaotic)

在混亂領域中,因果關係無法確定,系統處於動盪狀態。這是事情完全失控的狀態,誰有方法誰說的算。

情境舉例:預測骰子會骰出幾點、預測天災等不可預測事件

決策流程

  • 採取行動 (act):採取任何覺得合理,有機會成功的行動
  • 感知:收集該行動的結果的所有資訊
  • 回應:如果事情尚未結束,就採取另一個方法,直到結束

適用情境:危機管理、緊急應變、災難處理

失序 (Disorder)

失序代表完全不知道當前在應付哪一個階段,因此在這個階段最好的做法是:釐清當前所在的階段。這是框架的中心區域,表示尚未確定問題屬於哪個領域。

應用 Cynefin 框架

使用 Cynefin 框架時,關鍵是正確識別問題所處的領域,然後應用相應的決策方法:

  1. 清晰領域:應用最佳實踐和標準流程
  2. 困難領域:尋求專家意見和分析
  3. 複雜領域:進行實驗和探索
  4. 混亂領域:立即行動,穩定局勢
  5. 失序:收集更多資訊,確定問題屬於哪個領域

結論

Cynefin 框架提供了一種強大的方法來理解和應對不同類型的問題。通過識別問題所處的領域,決策者可以採用最適合的策略,避免將複雜問題簡單化或將簡單問題複雜化的陷阱。